Spécialiste de la création de logiciels sur mesure à Tarbes, notre agence web Arkeris équipe les entreprises et les collectivités des Hautes-Pyrénées de leurs propres outils de gestion. De l'ERP au CRM, en passant par le planning d'interventions et le portail client, nous concevons des applications web métier calquées sur vos méthodes de travail et connectées à votre comptabilité comme à votre site internet. Centralisez vos devis, vos commandes et vos stocks dans un seul back-office pour gagner du temps, fidéliser vos clients, améliorer votre rentabilité et accélérer votre croissance.
Quel logiciel métier créer pour votre entreprise ?
Le logiciel métier à créer en priorité est celui de votre processus le plus stratégique : la vente, la production, les interventions ou le service client. Notre agence développe ensuite sur mesure tous les logiciels dont vous avez besoin, et les relie entre eux à mesure que votre entreprise grandit. Le logiciel de gestion ou l'ERP centralise devis, factures et stocks, et le CRM suit chacun de vos prospects jusqu'à la signature. Grâce au logiciel de planning, vos techniciens reçoivent leurs interventions déjà organisées, tandis que le portail client ou l'extranet permet à vos clients de consulter leurs documents à toute heure. Les tableaux de bord réunissent enfin vos chiffres à jour pour guider vos décisions. Et si votre savoir-faire peut servir à d'autres entreprises, nous en faisons un logiciel SaaS que vous leur vendez par abonnement.
Logiciel de gestion et ERP sur mesure : devis, facturation, stocks et commandes
Avec votre logiciel de gestion sur mesure, vous passez du devis au bon de commande puis à la facture sans changer d'écran, et tenez votre gestion de stock à jour à chaque livraison. Un ERP sur mesure devient indispensable dès que vos devis, vos factures et vos stocks sont éparpillés entre plusieurs fichiers, ou que vous appliquez des règles qu'aucun progiciel ne prévoit : tarifs par client, remises sur volume, fabrication à la commande. Notre équipe programme vos grilles tarifaires, vos circuits de validation et vos alertes de réapprovisionnement. Vous gagnez du temps, évitez les ruptures de stock et connaissez la marge réelle de chaque commande.
CRM sur mesure : prospects, devis et relances clients
Chaque prospect possède sa fiche dans votre CRM sur mesure, avec ses échanges, ses devis en cours, son historique d'achats et son avancée précise vers la signature. Passez au sur-mesure lorsque plusieurs commerciaux se partagent votre portefeuille clients ou que les logiciels du marché vous imposent un parcours de vente qui n'est pas le vôtre. Notre agence reproduit les étapes de votre cycle de vente, programme vos relances automatiques et synchronise votre CRM avec votre messagerie. Vous concluez davantage d'affaires, et vos commerciaux consacrent leur temps aux clients prêts à signer.
Planning et gestion des interventions : affectation, suivi et rapports
Dès que vos équipes se déplacent chez vos clients ou que vos contrats de maintenance imposent des visites à date fixe, le tableau blanc et les appels du matin ne suffisent plus. Depuis votre logiciel de planning et de gestion des interventions, vous affectez chaque mission au technicien disponible et qualifié, puis suivez son statut jusqu'à la clôture. Planning partagé, ordres de travail, rapports d'intervention en PDF signés par le client et transmis directement à votre facturation : nous développons chaque brique autour de votre organisation. Vos techniciens démarrent la journée avec leur tournée à jour, vous tenez vos délais et vous prouvez à vos clients le travail réalisé.
Portail client et extranet : un espace sécurisé pour vos clients et partenaires
Depuis leur ordinateur ou leur téléphone, vos clients se connectent à leur portail client pour suivre leur dossier, télécharger leurs factures ou passer commande, sans avoir à vous appeler. Pour vos revendeurs, sous-traitants et partenaires, nous ouvrons un extranet regroupant vos tarifs, vos disponibilités et vos documents techniques. Vos équipes, elles, retrouvent procédures et informations internes dans leur intranet. Nous sécurisons chaque accès par un identifiant personnel et des droits attribués profil par profil. Vous libérez ainsi votre accueil des demandes répétitives, et vos clients profitent d'un service ouvert jour et nuit.
Tableaux de bord : vos indicateurs d'activité à jour
Quel est votre chiffre d'affaires du mois ? Quel chantier entame votre marge ? Quel produit se vend le mieux ? Vous trouvez la réponse d'un coup d'œil sur vos tableaux de bord, alimentés directement par votre logiciel de gestion, votre CRM et votre comptabilité. Nous définissons avec vous les indicateurs clés de votre activité et les transformons en graphiques filtrables par période, par site ou par équipe. Plus aucun export Excel à consolider à la main en fin de mois : chaque responsable consulte les chiffres de son périmètre. Vous décidez vite, sur des données justes, et corrigez toute dérive avant qu'elle ne pèse sur vos résultats.
Logiciel SaaS : votre propre logiciel vendu par abonnement
Transformez l'outil conçu pour votre métier en logiciel SaaS, vendu par abonnement aux autres professionnels de votre secteur. Vous démarrez par une première version (MVP) centrée sur les fonctions essentielles, que vous lancez auprès de vos premiers abonnés avant d'investir davantage. Notre équipe construit une architecture multi-tenant garantissant la séparation des données de chaque abonné, et intègre la facturation récurrente avec Stripe. Vous ouvrez ainsi une nouvelle source de revenus réguliers et valorisez votre savoir-faire à chaque nouvel abonnement.
Un logiciel conçu pour votre activité à Tarbes et dans les Hautes-Pyrénées
Notre agence développe votre logiciel selon les règles de votre métier, dans tous les secteurs : industrie, bâtiment, hôtellerie, agroalimentaire, négoce, collectivités, mais aussi immobilier, transport ou services. Traçabilité des pièces et des lots, situations de travaux, réservations de groupe, tarifs par client : chaque exigence de votre activité devient une fonctionnalité. Vous disposez ainsi d'un logiciel taillé pour votre entreprise, à Tarbes comme dans toutes les Hautes-Pyrénées.
Industrie et sous-traitance : suivi de production, traçabilité et contrôle qualité
Sous-traitant dans le sillage de CAF à Bagnères-de-Bigorre, de Mersen Boostec à Bazet ou d'Arkema à Lannemezan, vous devez pouvoir prouver, à chaque expédition, ce qui a été fabriqué, par qui et avec quelle matière. Nous développons votre logiciel de gestion de production autour de vos ordres de fabrication. Numéros de série et de lot, relevés de contrôle, fiches de non-conformité et actions correctives y sont rattachés à chaque pièce. Le jour d'un audit EN 9100 ou d'une réclamation, vous éditez en quelques minutes le dossier de traçabilité exigé par votre client. Vous sécurisez ainsi vos agréments et répondez aux consultations de nouveaux donneurs d'ordre, preuves à l'appui.
Bâtiment et artisans : devis, suivi de chantier et situations de travaux
Vous signez un devis, mais ne découvrez votre marge réelle qu'une fois la dernière facture envoyée ? Nous concevons votre logiciel de suivi de chantier pour rattacher chaque heure travaillée, chaque achat de matériaux et chaque avenant au bon chantier. Vous éditez ainsi vos situations de travaux selon l'avancement réel, retenue de garantie incluse. Chaque mois, vous facturez l'avancement, repérez un chantier qui dérape avant la fin des travaux et abordez le décompte définitif sans mauvaise surprise.
Tourisme à Lourdes et dans les Pyrénées : réservations, groupes et disponibilités
Accueillir des pèlerinages à Lourdes, c'est bloquer des dizaines de chambres des mois à l'avance, suivre une rooming list qui change jusqu'à la veille et servir les repas à heure fixe. Nous développons votre logiciel de réservation de groupes autour de ces contraintes : allotements par organisateur, options et acomptes, répartition des chambres, pension et taxe de séjour. Que vous gériez un hôtel à Lourdes ou un gîte à Saint-Lary-Soulan, vous suivez vos disponibilités en direct, synchronisées avec votre site internet comme avec les plateformes de réservation telles que Booking ou Airbnb. Vous anticipez votre remplissage, écartez toute surréservation et facturez chaque organisateur sans oublier un supplément.
Producteurs et agroalimentaire : traçabilité des lots, stocks et commandes
Sur chaque lot de mouton AOP Barèges-Gavarnie ou d'oignons de Trébons, la réglementation vous impose de savoir d'où il vient et chez qui il a été livré. C'est pourquoi nous développons votre logiciel de traçabilité et de gestion des stocks : numéros de lot et dates limites de consommation d'un côté, commandes de vos revendeurs, de vos restaurateurs et de votre boutique en ligne de l'autre. En cas de rappel produit, vous retrouvez sur-le-champ chaque client concerné. Vous maîtrisez la rotation de vos stocks avant leur date limite et préparez chaque tournée de livraison sans oubli.
Commerce et négoce : tarifs par client, commandes et stocks en temps réel
Tarif revendeur, remise sur volume ou franco de port négocié : dans le négoce, chaque client achète à ses propres conditions. Nous développons votre logiciel de négoce pour appliquer automatiquement ces règles à chaque commande, qu'elle soit prise par téléphone, saisie par un commercial ou passée sur votre espace B2B en ligne. Vos clients professionnels consultent ainsi leurs prix et le stock disponible avant d'acheter, tandis que vous suivez chaque reliquat jusqu'à la livraison finale. Vous protégez vos marges, supprimez les erreurs de prix et libérez vos commerciaux pour la prospection.
Mairies et collectivités : réservation de salles, demandes des habitants et suivi des dossiers
Une salle des fêtes réservée deux fois le même samedi, un lampadaire signalé trois fois sans réponse : les demandes des habitants se perdent parfois entre les services. Pour y remédier, nous développons pour votre collectivité un logiciel de gestion de la relation usager. Vous y gérez la réservation des salles et du matériel municipal, orientez chaque signalement vers le bon service et menez chaque dossier jusqu'à sa clôture. Vos administrés déposent leurs demandes et suivent leur avancement sur un guichet numérique conforme au RGAA, le référentiel d'accessibilité imposé aux collectivités. De leur côté, vos agents et vos élus voient d'un coup d'œil les actions à traiter : vous répondez plus vite et justifiez chacune de vos décisions.
Immobilier : mandats, gestion locative et suivi des acquéreurs
Mandats de vente, biens en gestion locative, acquéreurs à rappeler : dans l'immobilier, les informations s'accumulent et changent chaque jour. Nous développons votre logiciel immobilier autour de vos biens, avec leurs fiches complètes, les échéances de chaque mandat et les visites et offres rattachées à chaque acquéreur. Pour la gestion locative, à l'année à Tarbes comme en saisonnier dans les stations des Pyrénées, baux, quittances, révisions de loyer et états des lieux sont réunis au même endroit. Votre logiciel affiche aussi la classe DPE de chaque logement géré : depuis 2025, ceux classés G ne peuvent plus être mis ou remis en location, et ceux classés F suivront en 2028. Vous anticipez ainsi les travaux à conseiller avant chaque échéance. Dès qu'un bien rentre, vous le proposez aux acquéreurs qui le cherchent. Vous concluez ainsi vos ventes plus vite, sans laisser filer un seul mandat, et vos propriétaires, grâce à des comptes précis, vous restent fidèles.
Transport et logistique : tournées, suivi des livraisons et documents de transport
Où en est ma livraison, et qui l'a réceptionnée ? Dans le transport et la logistique, vos clients attendent la réponse dans l'instant. Nous développons votre logiciel de transport autour de vos tournées : planification des chargements, affectation des chauffeurs et des véhicules, itinéraires optimisés de Tarbes jusqu'à Toulouse ou Pau. Sur la route, vos chauffeurs consultent leur feuille de route sur mobile et font signer le bon de livraison à l'écran, photos à l'appui. Au bureau, vous éditez ensuite factures et lettres de voiture électroniques (e-CMR), que le conducteur présente sur sa tablette en cas de contrôle routier. Vous rentabilisez ainsi chaque tournée : camions mieux remplis, clients informés en temps réel, factures envoyées le jour même.
Services et professions libérales : dossiers clients, temps passés et facturation
Cabinet comptable, d'architecture ou de conseil : votre chiffre d'affaires dépend du temps facturé sur chaque dossier. Nous développons votre logiciel de gestion de cabinet autour de vos dossiers clients : pièces, échéances, tâches des collaborateurs, temps passé et facturation au forfait ou au réel, relances comprises. Un espace sécurisé permet à vos clients de déposer leurs justificatifs. Chaque heure travaillée est ainsi facturée, et vous connaissez la rentabilité réelle de chaque dossier.
Logiciels sur mesure : nos dernières créations
Notre agence a développé des logiciels de gestion sur mesure pour des entreprises de secteurs très différents à Tarbes : spécialiste du génie climatique, promoteur immobilier, agence de voyages. Chaque outil réunit des informations jusque-là dispersées, qu'il s'agisse des interventions de maintenance, de la disponibilité des lots ou des demandes de devis. Les équipes gagnent en réactivité, et les décisions reposent enfin sur des données fiables.
Logiciel de gestion des interventions de maintenance
Ordres de travail, planning des techniciens, fiches d'intervention et rapports PDF : ce back-office réunit toute la maintenance d'une entreprise de génie climatique. Avec cette GMAO sur mesure, le responsable d'exploitation suit chaque intervention depuis un seul écran, de la demande au rapport.
Logiciel de synchronisation entre un site immobilier et son CRM
Par une passerelle API, ce logiciel synchronise les prix, les plans et le statut de chaque lot entre le site d'un promoteur immobilier et son CRM. Les acquéreurs voient des disponibilités toujours exactes, et plus personne ne met le site à jour à la main.
Logiciel de devis connecté au CRM d'une agence de voyages
Relié par API au CRM d'une agence de voyages, ce logiciel de devis filtre plus de 150 séjours dans les Pyrénées par dates, budget ou niveau sportif. Les conseillers reçoivent chaque demande complète, prête à être chiffrée.
Crafting digital since 2017.Crafting digital since 2017.
Logiciel sur mesure ou logiciel standard : que choisir ?
Choisissez un logiciel standard pour des besoins courants, comme une facturation simple, un agenda partagé ou un carnet de contacts : il se déploie en quelques jours, moyennant un abonnement par utilisateur. À l'inverse, les besoins propres à votre entreprise appellent un logiciel sur mesure : vos règles métier, vos contrôles qualité ou la planification de votre production. Votre logiciel sur mesure intègre vos processus pour accélérer le travail de vos équipes, et s'enrichit de nouveaux modules au rythme de votre croissance. Et si vos outils actuels vous donnent déjà satisfaction ? Nous développons simplement un connecteur pour les relier : vous n'investissez ainsi que dans ce qui vous manque.
Logiciel standard (progiciel, SaaS) : pour les besoins communs à toutes les entreprises
Un progiciel ou une solution SaaS vous apporte un outil éprouvé, des mises à jour réglementaires incluses et le support de son éditeur. Ses limites apparaissent toutefois avec le temps : le coût grimpe à chaque nouvel utilisateur, les fonctions restent figées par l'éditeur, et l'évolution de votre outil dépend de ses choix. Pour la messagerie, la signature électronique ou une comptabilité classique, ces limites pèsent peu : nous vous conseillons alors de conserver votre logiciel et de le relier à votre outil métier.
Logiciel sur mesure : pour les méthodes de travail propres à votre entreprise
Plusieurs signes montrent qu'un progiciel ne suffit plus : vos équipes tiennent un tableur Excel à côté, ressaisissent les mêmes informations dans deux outils ou contournent un écran inadapté. Une application métier sur mesure reprend vos règles de gestion, vos documents et votre vocabulaire. Vous n'y trouvez que les fonctions utiles, et notre équipe l'adapte dès que votre activité change. La contrepartie, c'est un investissement de départ et quelques mois de développement, que nous réduisons en livrant d'abord une première version centrée sur l'essentiel (MVP).
Connecteur sur mesure : pour relier vos logiciels actuels sans les remplacer
Le connecteur répond à un cas fréquent : vos logiciels vous conviennent, mais les informations ne passent pas de l'un à l'autre. Nous relions par API votre boutique en ligne à votre gestion des stocks, votre CRM à votre comptabilité ou votre site à votre planning : chaque donnée reste ainsi à jour partout. C'est l'option la plus rapide et la plus économique, jusqu'au jour où l'un de vos outils ne couvre plus votre besoin : nous développons alors le module manquant.
Les fonctionnalités de votre logiciel sur mesure
Comptes utilisateurs, connexions API, automatisations, accès mobile, intelligence artificielle, recherche multicritères, rapports et exports, signature électronique, paiement en ligne, gestion multi-sites et sécurité : voici les fonctionnalités que nous intégrons le plus souvent à un logiciel sur mesure. Vous retenez celles qui servent votre organisation, et vos collaborateurs travaillent dans un outil qui contient exactement ce dont ils ont besoin.
Comptes utilisateurs et droits d'accès : des écrans adaptés à chaque poste
Chaque utilisateur dispose d'un compte personnel, d'un rôle et de droits d'accès définis écran par écran, de la simple consultation à la validation. Avec la connexion unique (SSO), vos collaborateurs entrent dans le logiciel avec leur compte Microsoft 365 ou Google Workspace, sans nouveau mot de passe à retenir. Vos équipes travaillent uniquement sur les données liées à leur poste, et vous protégez vos informations sensibles.
Connexions API : votre logiciel relié à votre comptabilité, votre site et vos outils
Les connexions API synchronisent votre logiciel, dans les deux sens, avec votre comptabilité, votre site internet, votre boutique en ligne ou votre solution de paiement. Vos commandes, vos clients et vos factures restent à jour d'un outil à l'autre.
Automatisations : documents PDF, relances et alertes programmés
Génération des devis et rapports en PDF, relances programmées, alertes de seuil sur les stocks ou les échéances : les automatisations prennent en charge vos tâches répétitives selon vos propres règles. Vos équipes consacrent ainsi leur temps aux dossiers qui demandent leur expertise.
Accès mobile et mode hors ligne : votre logiciel sur smartphone et tablette
Votre logiciel s'ouvre sur smartphone et tablette, en version web ou en application installable, avec un mode hors ligne pour les zones sans réseau. Depuis le bureau, vous suivez l'activité du terrain en direct. Pour une application mobile publiée sur les stores, nous la développons sur la même base de données.
Intelligence artificielle : lecture de documents, assistant et agents IA
L'intelligence artificielle intégrée lit vos factures, vos bons de commande et vos pièces jointes pour en extraire automatiquement les informations utiles, et un assistant IA répond aux questions posées sur vos propres données. Des agents IA prennent aussi en charge des tâches complètes, comme préparer un devis à partir d'une demande reçue par e-mail ou trier les demandes entrantes. Vos équipes trouvent une information en une question et valident en un clic le travail préparé par les agents.
Recherche multicritères et filtres : retrouver une information en quelques secondes
La recherche multicritères combine les filtres propres à votre métier : client, numéro de série, date d'intervention, statut de commande. Vous retrouvez n'importe quelle fiche en quelques secondes, même en plein appel avec un client.
Rapports, exports et indicateurs : vos chiffres dans chaque écran
Indicateurs du poste affichés sur chaque écran, rapports périodiques générés à la demande, exports Excel de n'importe quelle liste : vos chiffres restent à portée de main. Vous partagez des données fiables et actualisées avec votre expert-comptable ou vos associés.
Signature électronique et paiement en ligne : vos devis signés et réglés à distance
La signature électronique et le paiement en ligne s'intègrent directement aux devis, contrats et factures envoyés depuis votre logiciel. Vos clients valident et règlent à distance, et vous transformez un devis en commande le jour même.
Gestion multi-sites et multilingue : un seul logiciel pour toutes vos implantations
Un même logiciel gère plusieurs agences, dépôts ou filiales, avec des paramètres propres à chaque site, à chaque devise et à chaque langue. Vous pilotez l'ensemble de votre entreprise depuis un seul outil, tout en respectant les spécificités locales.
Sécurité et sauvegardes : vos données protégées et conformes au RGPD
Chiffrement des échanges, authentification forte, journal des actions, sauvegardes automatiques et hébergement en France, en Europe ou sur vos propres serveurs : la sécurité est intégrée dès la conception, conformément au RGPD. Vous savez qui a consulté ou modifié chaque donnée, et vous la restaurez en cas d'incident.
Faut-il un logiciel en ligne ou un logiciel installé sur vos postes ?
Un logiciel en ligne est le bon choix si vos équipes se déplacent ou travaillent sur plusieurs sites. Un logiciel installé sur vos postes est préférable si elles pilotent des équipements reliés à leurs ordinateurs, comme des balances ou des machines de production, ou si votre activité doit continuer pendant une coupure internet. Entre les deux, un logiciel hybride réunit ces avantages : installé dans vos ateliers, il reste synchronisé avec une version en ligne accessible partout. Notre agence maîtrise le développement web sur mesure comme les logiciels de bureau, et retient avec vous la solution la mieux adaptée à vos équipes.
Logiciel en ligne : une application web accessible partout
Une application web s'utilise depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans aucune installation, et chaque mise à jour profite au même moment à tous vos utilisateurs. Vos équipes partagent des données centralisées et sauvegardées sur un seul serveur, hébergé en France ou dans vos locaux. Vous créez le compte d'un nouveau collaborateur en quelques minutes, et pouvez ouvrir un portail à vos clients ou à vos partenaires.
Logiciel installé : un logiciel de bureau relié à vos équipements
Un logiciel de bureau s'intègre pleinement à vos postes de travail et pilote vos balances, imprimantes d'étiquettes, lecteurs de codes-barres ou automates. Sur votre réseau interne, il fonctionne même sans internet et traite sur place vos fichiers les plus lourds : plans, images ou relevés de mesure. C'est la solution des ateliers, des caisses, des laboratoires et des lignes de contrôle qualité.
Logiciel hybride : installé sur vos postes, synchronisé en ligne
Le modèle hybride répartit les rôles : la partie installée tourne en atelier ou en magasin, au plus près des machines et des caisses, et la partie en ligne sert votre direction, vos commerciaux et vos équipes à distance. Nous concevons la synchronisation entre les deux, avec la gestion des conflits de données et la reprise automatique après une coupure de réseau.
Les technologies utilisées pour développer votre logiciel
Notre agence assure le développement de votre logiciel sur mesure avec des technologies standard du marché : React, Vue, Laravel, Node.js, Electron ou .NET. Utilisées dans le monde entier et maintenues par de larges communautés de développeurs, ces technologies reçoivent régulièrement des correctifs de sécurité : votre outil reste sûr et compatible avec les nouveaux navigateurs, et n'importe quelle équipe saura le reprendre.
React
Bibliothèque JavaScript d'interface : des écrans fluides, même avec des milliers de lignes affichées.
Vue.js
Framework JavaScript d'interface : des écrans légers, simples à enrichir.
TypeScript
JavaScript typé : un code contrôlé à chaque modification, donc des évolutions plus sûres.
Laravel
Framework PHP : un socle robuste pour vos règles de gestion, vos droits d'accès et vos documents.
Node.js
Environnement serveur JavaScript : des échanges en temps réel entre vos outils.
Python
Langage de programmation : l'intelligence artificielle et le traitement de vos données au cœur de votre logiciel.
PostgreSQL
Base de données relationnelle : vos données métier structurées et fiables, même en très grand volume.
Electron
Framework d'applications de bureau : un même logiciel pour Windows, macOS et Linux.
.NET
Plateforme de développement de Microsoft : des logiciels Windows performants, reliés à vos équipements.
Docker
Conteneurs logiciels : un logiciel qui tourne à l'identique sur notre serveur de test, sur le vôtre ou dans le cloud.
API REST et GraphQL
Standards de connexion : des échanges de données automatiques avec tous vos outils et ceux de vos partenaires.
Stripe
Solution de paiement en ligne : des encaissements et des abonnements sécurisés.
De l'analyse de vos besoins à la maintenance : les 6 étapes de création de votre logiciel
Notre agence crée votre logiciel sur mesure en six étapes : l'analyse des besoins, les maquettes, le développement, la recette avec la reprise de vos données, la mise en production, puis la maintenance. À chaque étape, vous validez ce qui a été livré avant de passer à la suivante, et vous gardez la maîtrise du budget comme du calendrier.
Analyse des besoins : étudier vos méthodes de travail et rédiger le cahier des charges
Avec vous, notre équipe étudie vos méthodes de travail, vos documents et les logiciels déjà en place, pour identifier ce que votre outil doit automatiser, relier ou remplacer. Le cahier des charges qui en découle fixe les fonctionnalités, le budget et le calendrier de votre projet.
Maquettes : valider chaque écran avant le développement
Chaque écran est d'abord dessiné en maquette, puis assemblé en prototype cliquable aux couleurs de votre entreprise. Vous testez la navigation et demandez vos ajustements avant la première ligne de code.
Développement : livrer le logiciel par versions successives
Notre équipe développe votre logiciel, sa base de données et ses connexions à partir du cahier des charges, version après version. Des démonstrations régulières vous permettent de suivre l'avancement et d'orienter les priorités. Selon votre calendrier, nous mettons en service un MVP, réduit aux fonctions clés, avant la fin du projet.
Recette et reprise des données : tester le logiciel et importer vos fichiers
Chaque fonctionnalité est testée en pré-production, puis vous contrôlez le logiciel sur vos devis, vos commandes ou vos interventions en cours. Vos fichiers Excel et les données de votre ancien logiciel, qu'il s'agisse de clients, d'articles ou d'historiques, sont importés en parallèle : vous démarrez avec un outil déjà rempli.
Mise en production et formation : déployer le logiciel et former vos utilisateurs
Une fois la recette validée, votre logiciel est mis en service sur son hébergement définitif, avec des données à jour. Chaque profil d'utilisateur est formé à ses écrans, et vous recevez la documentation, les accès et le code source.
Maintenance : corriger, sécuriser et enrichir votre logiciel
Après la livraison, notre équipe prend en charge la tierce maintenance applicative (TMA) : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions, comme de nouveaux écrans, modules ou connexions. Votre logiciel reste sûr et suit la croissance de votre entreprise.
Combien coûte la création d'un logiciel sur mesure ?
Un logiciel sur mesure développé par notre agence coûte à partir de 3 000 € HT pour un connecteur entre vos logiciels, 8 000 € HT pour un back-office métier et 12 000 € HT pour une application web. Ces prix couvrent une première version au périmètre défini ; votre budget dépend ensuite de vos fonctionnalités, du nombre de profils d'utilisateurs et des connexions à vos outils. Le devis remis après l'analyse de vos besoins sépare la conception, le développement, l'intégration, la recette, la mise en production et la maintenance : vous connaissez le coût de chaque étape avant de vous engager.
Audit de reprise d'un logiciel existantÀ partir de1 500 € HT
Connecteur API entre deux logicielsÀ partir de3 000 € HT
Automatisation métier et IAÀ partir de4 500 € HT
Espace client sécuriséÀ partir de5 000 € HT
Tableaux de bordÀ partir de6 000 € HT
Back-office métierÀ partir de8 000 € HT
Application web sur mesureÀ partir de12 000 € HT
Logiciel SaaS ou MVP SaaSÀ partir de15 000 € HT
Portail B2B ou extranetÀ partir de18 000 € HT
Logiciel installé ou hybrideSur devis
Fonctionnalités, utilisateurs, connexions : ce qui influence le prix
Votre budget dépend du nombre et de la complexité des fonctionnalités, des profils d'utilisateurs et de leurs droits, et des connexions à vos autres logiciels. Un simple suivi des interventions ne demande pas le même développement qu'un planning avec affectation automatique, rapport PDF signé et facturation. Chaque connexion à votre comptabilité, à votre site ou à vos équipements s'ajoute au devis, tout comme la reprise d'un volume important de données. Dès l'analyse des besoins, nous classons avec vous chaque fonctionnalité par priorité : le budget de départ couvre l'essentiel de votre activité, et les fonctionnalités secondaires viennent enrichir les versions suivantes.
Hébergement, maintenance, évolutions : les frais à prévoir après la livraison
Après la livraison, trois postes s'ajoutent au développement : l'hébergement, la maintenance et les évolutions. Aucune licence ne s'y ajoute : votre logiciel vous appartient, et vous créez librement un compte pour chaque nouveau collaborateur. L'hébergement varie selon le nombre d'utilisateurs et le volume de données. La tierce maintenance applicative couvre les correctifs, les mises à jour de sécurité et la compatibilité avec les nouveaux navigateurs et systèmes ; les évolutions, comme un nouveau module ou une nouvelle connexion, sont chiffrées à chaque demande. Les services tiers, comme le paiement en ligne, la signature électronique ou l'envoi de SMS, relèvent de l'abonnement de chaque prestataire. L'hébergement et la maintenance figurent dans votre devis : vous connaissez vos frais récurrents dès le départ.
Pourquoi développer votre logiciel avec notre agence Arkeris ?
Depuis sa création en 2017, notre agence de développement logiciel a mené plus de 500 projets pour plus de 300 clients, dans les Hautes-Pyrénées comme dans toute la France. À Tarbes, notre équipe de développeurs conçoit votre logiciel, votre site internet et votre application mobile. Vous profitez ainsi d'interlocuteurs à deux pas de votre entreprise, d'outils reliés entre eux et d'un code source documenté dont vous restez propriétaire.
Une équipe proche de vous, à Tarbes
Nos développeurs travaillent à Tarbes et connaissent les entreprises du département. Vous parlez directement avec ceux qui codent votre logiciel, pendant le projet comme après.
Une agence pluridisciplinaire, du logiciel à l'application mobile
Développement logiciel, site internet, application mobile, référencement et intelligence artificielle : notre agence réunit toutes ces compétences autour de votre projet. Votre logiciel est relié à vos autres outils dès sa conception, et un seul cahier des charges couvre l'ensemble.
Un code source qui vous appartient
Une fois le projet livré et réglé, nous vous remettons le code source, la documentation et tous les accès, dans le périmètre prévu au contrat. Vous restez libre de confier la suite à l'équipe de votre choix.
Fondée en
2017
Projets réalisés
500+
Clients accompagnés
300+
Un logiciel sur mesure intègre aujourd'hui l'IA dès sa conception
L'intelligence artificielle s'installe dans le quotidien des entreprises. Demain, vous lui poserez directement vos questions de métier : quels chantiers dépassent le temps prévu ? Quelles factures restent impayées ? Quelles interventions faut-il encore planifier ?
J'intègre donc l'IA dans votre logiciel. Vous posez votre question au clavier ou à la voix, comme à un collaborateur, et la réponse s'affiche aussitôt, tirée de vos propres données. Sur un chantier comme à votre bureau, vous n'avez plus à chercher l'information d'écran en écran : vous demandez, votre logiciel répond.
Lancez la création de votre logiciel sur mesure à Tarbes
Racontez-nous comment fonctionne votre entreprise et ce que vous attendez de votre futur outil. Notre équipe étudie votre demande et vous adresse par écrit une première estimation du budget de votre logiciel.
Questions fréquentes sur la création de logiciel sur mesure
Combien de temps faut-il pour créer un logiciel sur mesure, l'IA le rend-elle encore utile, un ERP comme Odoo suffirait-il, et quand vos fichiers Excel ont-ils fait leur temps ? Vous vous interrogez peut-être aussi sur la reprise d'un outil existant, la facturation électronique ou la protection de vos données. Voici nos réponses à vos questions.
Comptez entre 2 et 6 mois, selon le nombre de fonctionnalités et de connexions à vos autres outils. Une première version concentrée sur l'essentiel peut être livrée plus rapidement : vous l'utilisez déjà pendant que le développement des modules suivants se poursuit. Le calendrier précis est fixé dès l'analyse de vos besoins.
Oui. Notre agence échelonne le paiement de votre logiciel au fil du projet : un acompte à la signature du devis, puis un règlement à chaque étape clé, jusqu'à la mise en production. Chaque règlement correspond ainsi à une étape que vous avez validée, et votre investissement se répartit sur toute la durée du développement.
Oui, et plus que jamais : une intelligence artificielle ne travaille que sur la matière qu'on lui confie. Tant que vos devis dorment dans des fichiers Word et votre planning dans un tableur, elle n'a rien d'exploitable. Un logiciel sur mesure centralise ces informations pour les garder à jour et bien rangées. Notre agence y intègre ensuite l'IA pour automatiser la lecture de vos factures, rédiger des relances ou répondre aux questions de vos clients.
Odoo convient tant que votre façon de travailler correspond à ses modules standards (vente, stock, comptabilité). En revanche, dès qu'il faut le modifier en profondeur, chaque adaptation exige un développement spécifique qu'il faudra reprendre à chaque nouvelle version de l'outil. Notre équipe étudie d'abord ce qui peut rester standard : selon votre activité, elle connecte Odoo à un module sur mesure ou développe l'intégralité de votre logiciel.
Le cap est franchi quand plusieurs personnes interviennent sur le même fichier, que les données sont recopiées d'un tableau à l'autre et que plus personne ne sait quelle version est la bonne. Les erreurs finissent par passer inaperçues et le suivi de votre activité vous prend des heures. Notre équipe importe vos fichiers Excel directement dans votre logiciel pour que vous retrouviez tout votre historique dès sa mise en service.
Oui. Notre équipe commence toujours par auditer votre code : technologies, sécurité, dépendances et licences. Vous savez ainsi s'il est plus pertinent d'améliorer votre logiciel ou d'engager sa refonte, et ce que coûte chaque option. Vos données basculent ensuite vers la nouvelle version et vous recevez le code source pour ne plus dépendre d'un prestataire unique.
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; leur émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, après les grandes entreprises et les ETI. Puisque ces factures transitent obligatoirement par une plateforme agréée, notre équipe y raccorde votre logiciel : vos documents partent et arrivent au bon format, sans manipulation de votre part.
Notre équipe, à travers la tierce maintenance applicative. Contrairement aux grands logiciels du marché, un outil sur mesure ne se met pas à jour tout seul : il faut corriger ses failles, actualiser ses composants et vérifier sa compatibilité avec les nouveaux navigateurs. Ce suivi est chiffré dans votre devis pour que vous sachiez dès le départ qui veille sur votre logiciel.
Là où vous le souhaitez : en France, en Europe, sur vos propres serveurs ou dans le cloud. Notre équipe met en place des sauvegardes, des droits d'accès par utilisateur et le respect du RGPD. Vous savez à tout moment où se trouvent vos données et qui peut les consulter.
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